千葉県議会議員の事例

ありがとうございます！2011年、2015年と無投票選挙でしたので久しぶりの選挙でした。後援会をはじめとしてご支援下さった方すべてに感謝しております！

数多くの皆様から負託を頂き、改めて身が引き締まる思いで5期目の議会活動をさせて頂いております。

よろしくお願いします。

エクセルで名簿管理していましたが名簿は政治家にとっては情報源です。外出先からでも見れるクラウドに移行できないかと考えていました。

その通りです。特に現場では様々な情報が入りますが、後援会活動をしている中で一番悲しくなるのは知人がお亡くなりになることです。

その情報を即座に名簿に反映しなければ次の県政レポートで故人の宛名で出してしまいかねかせん。これは大変失礼な行為です。

そういった情報も含めて、現場からダイレクトに名簿にアクセスできて、時には私がスマホから直接編集したりするのは事務所全体として効率的な情報管理ができるのではないかと思っていました。

県政レポート郵送後、住所が不完全であったり、あるいは転居されていたり何らかの事情で配達されずに戻ってくるのですが、しっかりその情報が管理されていなければ次回また郵送してしまう事になります。これは非常に勿体無いなと。そこで名簿システム内にきちんと制御するフラグが欲しかったですね。DMという項目で「対象」「対象外」「戻り」みたいなラジオボタンです。これがあれば宛名印刷時に「戻り」を条件から外せば良いので劇的に再送が減るはずです。

後はスマート名簿の便利な機能の一つとして、GoogleMapに支援者を表示する機能がありますよね。あれは凄く良く出来ているのですが、私の選挙区では比較的マンションが多い地域なので、マンションに対応した表示システムが欲しかったです。

素晴らしいです！マンションのピンをタップすると低層階から順に一覧表示されるのには感動しました。会いに行ける名簿に完璧に近づいて来ましたね！

今の所、非常に使い勝手が良くて満足しております。パソコンの機能も事務員が感動しています。特に重複を防ぐ機能であったり、家族を世帯でまとめる機能だったり、宛名ラベル印刷もそうです。お陰様で随分とスピードアップと効率的な名簿管理に変わりました。

ファストワークスさんに「こういう機能があると便利なんだけど」「ここはこういう風にならない？」とか。皆さん、どんどん開発者に機能要望した方がいいですよ！その日のうちにやってくれたりしますので(笑)