もし会合現場で親しげに下のお名前で呼ぶことが出来たら親近感がグッと上がるのは間違いないです。スマート名簿があればそれも簡単。検索すればすぐに分かりますし、見れる情報は氏名や住所といった基本情報はもちろん、誰にご紹介頂いた方(誰と繋がっているのか)なのか、ご家族の情報、この方がご紹介して下さった方はいるのか等、各種イベント、ボランティア、パーティの参加履歴、あるいは献金、頂き物、陳情履歴、党員履歴も一目で分かるので、現場で臨機応変な対応をサポートします。

ピン内数字は「前回ご挨拶してから今日まで経過した日数」を表示しています。さらに、その経過した日数によってリアルタイムに色分けをしています。この機能はスマート名簿の真骨頂と言える機能で、特に申し上げたいのは、当然の事ですが、特定の支援者に短期間に何度もご挨拶に行っていては支援の幅は拡がらないという事です。時間は有限だからこそ、重要なのはその間隔で、スマート名簿では訪問間隔が一目で分かるように前回訪問してから今日まで経過した日数をもとに色分けをしております。前回訪問してから半年以内のピンは青色、半年から一年未満のピンは黄色、一年以上経過したピンは赤色で表示しますので、現場において次の訪問先に迷うことはありません。さらにランク別と世帯人数別での色分けモードも搭載。「あの議員は選挙の前だけ挨拶に来るんだよ」というクレームを衆議院議員秘書時代に何度も耳にしました。有権者は普段のまめな活動を必ず見ていますし、そしてそれは他の有権者に必ず伝わります。有権者からの信頼を獲得する為に是非ご活用ください。

※ここでいう挨拶まわりとは、選挙期間外において後援会名簿に基づいた政治活動上の後援会拡大活動等を表しており、公職選挙法138条1項で禁止されている戸別訪問(選挙に際し投票を依頼したり、または投票を得させないように依頼する目的)とは区別しています。

恐らくこれが質の高い名簿を集める究極の方法です。最近スマート名簿の利用者様の間で活用されている方法で、戸別訪問(※)の際に表札を元にした苗字だけの名簿を現場からどんどんスマート名簿にアップロードする方法。2020年の台湾総統選でも本機能が活用されました。活動の中で家人に活動レポート等の投函許可を頂ければ苗字だけでも立派な名簿となり、しかも、その場で苗字と住所(自動取得)がスマート名簿に登録されるので、その日のうちに御礼はがきを出すのも簡単です。

開発者自身も今まで1万軒以上の戸別訪問をしてきましたが、一般的なよくある手法としては、住宅地図を印刷した紙とボールペンを持って訪問とともに潰していく方法と思いますが、それだと一過性の活動になりがちで本当に勿体無いと感じていました。後日続きをしようと思っても、そもそも地図が紛失しては話になりませんし、悪天候での活動になると、雨で地図が濡れてボロボロになり書き込んだ情報が欠けてしまうこともあります。これはアナログの欠点です。そしてこの方法の最大の欠点は活動中に感触の良かった家を名簿化するにも時間がかかります。この辺りはITの力を借りてしまえば解決すると同時に、活用すればするほど相手と差をつけられます。

※ここでいう戸別訪問とは、選挙期間外かつ事前運動ではない「政治活動を目的とした後援会拡大活動等(政策訴え、党勢拡大、後援会入会依頼等)」を表しており、公職選挙法138条1項で禁止されている戸別訪問(選挙に際し投票を依頼したり、または投票を得させないように依頼する目的)とは区別しています。

白くなるまでポスターを放置したことはありませんか？地権者からすると感じが悪いものですし、周囲には事務所のだらしない印象を与え続けています。いくら頑丈に設置したとしても角材や結束バンドは2年もあれば劣化しますし、壁への直貼りなら尚更劣化が早く、強風で飛んだ看板は歩行者やドライバーにとっては脅威になり、通行の妨げは勿論、時に命の危険を与えてしまう危険性もあります。折角のポスターが逆効果にならないよう、ポスターは貼らせて頂いた後のメンテナンスが大切。効率的にポスターを管理をするには、経過日数を元にした色分けがあれば簡単です。また、設置した本人がいなくても場所が分かるので、特に設置箇所も多く複数のスタッフで管理している事務所は時間を大幅に削減できます。

「よし！今月は300件挨拶まわりをしよう！」と目標を立てても、数日すると「あれ？一昨日は何件まわったかな？」「今月は10日経過したけど、ここまで合計何件まわったかな？」と、ここまではよくある話。結局は目標を達成したのか分からず、いつの間にかカレンダーが翌月に変わっている。これでは何の為の目標か分かりません。この機能は秘書さんがいない中、たった一人で地道に頑張っている地方議員を応援する機能と言っても過言ではありません。目標を達成された時は自分を思いっきり褒めてあげてください。一方、チームで活動されている事務所においては「普段の頑張り」をシェアしましょう。その日のうちに「今日これだけ頑張ったんだね！」とタイムリーに労うのはチーム力を上げる原点なのかもしれません。誰にとっても嬉しい言葉となりますし、とても大事な事だと思います。

いちいち車のナビを設定していては活動の機動力が落ちてしまいます。地図上に支援者がまとまっているような地域はナビを使わずに地図を見ながら歩いた方が早いと思いますが、郊外の選挙区はとても重宝する機能です。

2019年台風15号19号でご利用者様の間で使われました。地元有権者から寄せられる、倒木、電柱倒壊、土砂崩れ、送電鉄塔の折損・倒壊、信号機停止など、有事の際にはいつも以上に行政との間を繋ぐ地方議員。現地確認や電話での確認から、そのままスマート名簿にピンを登録。ピン登録後何日経過したのかがすぐ分かるのが重宝したとのご報告を頂きました。