福岡市議会議員

後援会活動をやればやるほど名簿が増えていきます。

– 2019年2月28日 –
福岡市議会議員にスマート名簿の導入背景と効果についてお伺いしました。

お忙しい中ありがとうございます。まずは導入背景を教えてください。
開発者 佐野泰弘
開発者 佐野泰弘
福岡市議会議員
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主に後援会活動と連動した名簿管理の為に導入しました。というのは、今までは某社の住宅地図を指定範囲印刷して後援会活動をしていたのですが、まず第一に印刷するのに時間がかかります。活動する地域によってはページがまたがっている事が多く、複数枚印刷して繋ぎ合わせて倍率調整してやっと1枚の地図が出来上がります。ここまで早くても30分。また紙の地図なので、雨の日には活動途中で地図がボロボロになってしまって効率が悪くなります。雨の日ほど在宅率が高いのでもっと活動したいのに…さらにこのやり方だと、その地域をいつ後援会活動したのかを別管理しなくてはならないので非常に非効率だと感じていました。できればスマートフォン一つで思い立ったらすぐ後援会活動できて、さらにいつ活動したのかが簡単に分かり、尚且つ感触の良かった人をその場で名簿に登録できると言った仕組みがあれば後援会活動が劇的に変わると思っていました。
スマート名簿を導入した効果について教えてください。
開発者 佐野泰弘
開発者 佐野泰弘
福岡市議会議員
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お陰様で後援会活動が劇的に変わりました。まさに、待ち望んでいた理想のシステムです。スマートフォンからスマート名簿のメモピン機能を使って後援会活動をしています。感触の良い家はその場で、話の流れで「応援名簿にお貸し下さってもいいですか?」と許可を頂いた後、その場からお名前を登録しています。これがいわゆる後援会員としての名簿になります。自動で住所を取得するのも現場での効率を下げない機能。さらにピンの中には経過日数が表示されますので、この地域をいつ後援会活動したのか一目で分かります。既存名簿と連動して重複させない機能もありますので、本当に重宝しています。お陰様で後援会活動もスムーズになった他、やればやるほど名簿が増えていきます。今までの後援会入会用紙ではほぼ無反応でしたが、こういう方法(口頭応諾)だと比較的簡単に名簿が集まる事を知ってしまいました。ファストワークスさん、アドバイスありがとうございました!
きちんと許可を得ていますからね。誠実な対応です。
開発者 佐野泰弘
開発者 佐野泰弘
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不思議と楽しくなってきますね(笑)
分かります(笑) GoogleMapの動きが早くてストレスがないのも大きいと思います。
開発者 佐野泰弘
開発者 佐野泰弘
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5Gになったらと思うと恐ろしいです…
本当ですね!
開発者 佐野泰弘
開発者 佐野泰弘
福岡市議会議員
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今後のアップデートにも期待しています!
頑張ります。お忙しい中ありがとうございました!
開発者 佐野泰弘
開発者 佐野泰弘