東京都議会議員の事例

最初は某年賀状ソフトを用いて名簿管理していたのですが、政治活動が増えるとともに色々なフラグ管理が必要となりエクセル運用に切り替えました。ところがエクセルで個人に由来するフラグ管理をしようとすると、一人一人に行を設けなければならなくて、そうすると逆に活動レポート等を郵送する際に一世帯一通にするのが大変な作業でした。特に世帯代表者の脇に添える「御一同様」という文字の有無についても、郵送する時点でその都度お亡くなりになってしまった方を除外した上で、2人以上いる世帯なのかを判断して行かなければならない…。これだけでも全体で8000行近くある名簿なので、丸々2日かかる作業。この苦労と労力は事務所として何の生産性もない時間なので、簡単に解決できるようなソフトを探していたところ、スマート名簿のwebサイトに辿り着きました。

機能は本当に凄いです。使い始めて2ヶ月経ちましたが今でも毎日感動しています。例えば住所を入れるだけでポンと既存名簿の有る無しが分かります。この機能があるおかげで重複登録を防ぐ事が出来ますし、そもそもエクセルの場合、入力前に既存名簿の有る無しを確認するという時間がありましたが、これもスマート名簿では不要になります。さらに、入力している名簿に、もしご家族がいる場合もポンと表示してくれるので、後は代表者かそうでないかを選ぶだけ。もちろんクラウドをベースに一人一人に専用の名簿ページが用意されているので、個人に対して様々なフラグを付けられますし、これを活用して最近は先日開催した都政報告会の来場フラグを対象者につけています。そしてここからもスマート名簿は凄い。その来場フラグがある人だけを地図に表示する事ができるので、時間がある時はiPhoneやiPadを使って政治活動上の個別訪問をしています。
宛名ラベルも簡単に印刷できますし、2月には郵便はがきと長三封筒のダイレクト印刷にも対応したので、印刷機能に関しても完璧に時間短縮を実現できています。もっと早く使えば良かったと思いましたが、リリースされてまだ日が浅いのですね。ファストワークスさんの今後の開発にも期待しています。