東京某市議会議員の事例

スタッフを雇いたいけど余裕がなく事務所で起きる事は全て一人で処理していたので、正直、名簿管理がおざなりになってしまっていました…。そんな時に先輩議員の方から「個別訪問も名簿管理も郵送事務もスマート名簿が便利だよ」と教えて頂き、早速、パソコンとスマートフォンのデモ画面でイメージして、これなら今までの時間がかなり短縮されると思いました。

素晴らしいです。私の場合、支援者の皆様が紹介して下さった紙の名簿があり、それを夜に1時間、スマート名簿に入力して次の日に個別訪問すると行った行動が定着しています。iPhoneでスマート名簿を見れば前日に入力したピンが分かるので、現在地から近い所の最短ルートで訪問しています。また見知らぬ人を訪ねるよりも、すでに名簿にある方を訪ねた方が次の紹介に繋がる確率が圧倒的に高いです。名簿は1000人程度でしたが、お陰様で2ヶ月で約500人増えましたし、会合の間など隙間時間を活用できるようになりました。

劇的に変わりました。正直、今まではストレスを感じながら名簿入力していたのですが、スマート名簿の名簿管理は楽しいです。最初に住所を入力するだけで同じ住所の人が一覧表示されますし、しかも家族の方がいれば教えてくれてのにもびっくり。名簿管理の難題を見事に克服していますね。あとは世帯代表者を決めるだけで良いので本当に助かります。宛名ラベル印刷も5分もあれば出力できるので、最近は1週間単位で個別訪問した方を区切ってお手紙を郵送しています。紹介者の方々も気を良くしてくれて「また紹介してあげるね！」って言われます。スマート名簿があればスタッフを雇わなくても政治活動を支えてくれています。

かなりの方向音痴なので地図上の支援者ピンからGoogleマップナビが使えるのがとても役に立ちました。車では常にスマホをホルダーに置いて挨拶まわりをし、支援者がまとまっている地区では近くのパーキングに車を止めてから徒歩で廻ります。少し道が煩雑な所では徒歩モードでのナビに切り替えたりして、お陰様で活動中に道に迷ったことはなく効率的に廻る事が出来ました。

簡単なのが嬉しいです。

今後もアップデート楽しみにしています。