千葉県議会議員の事例

3回の選挙を経て3期目ですが、後援会や支援者の更なる期待に応える為にも、2019年の選挙では前回比で約2,000票の上積みを目標にしました。そこでスタッフと共に今までの活動を一から見直し、今後どの活動を集中させるべきか、その為には従来活動の中で何が効率が悪いのかを徹底的に分析した結果、票を増やすには「相手が真似出来ない事を徹底的に」をテーマに活動の選択と集中を行いました。そんな時に地元の県連支部さんからスマート名簿の事を聞き、我々の活動方針をサポートしてくれるクラウドだったので、その日のうちにスタッフと相談して導入を決めました。

不思議です。活動量は増えているのに、それを支える事務作業は格段と減っています。今までの事を思うと本当に不思議ですが、例えば名簿入力一つ取ってもスピードを追求した作りで無駄がありません。弊事務所では今まで1時間で20件くらいの入力ペースだったものが、スマート名簿では3倍くらい、大げさではなく1時間で60件くらい入力できます。そして何といっても重複登録防止機能と家族をまとめる機能は本当に重宝しています。これのお陰で名簿管理が格段と楽になり、かなりの時間を浮かす事ができました。本当に凄い機能です。時間が浮いた分、iPhoneでスマート名簿を活用して議会閉会中に個別訪問をしています。

「党員の皆様にこういう手紙を」「先月行ったミニ集会の参加者にこういう手紙を」「まだ未継続の党員の方にこういう手紙を」といった感じに、思い立ったらすぐに条件で絞り込んで、スマート名簿上からポチポチっとするだけで宛名ラベルが印刷できるので、午前中に始めても午後一番には郵便局に持ち込めています。条件で簡単に絞り込めるので無駄のないコストで活動を支えてくれています。これはあまり周囲には教えたくない機能でしたが(笑)

スマート名簿のおかげです！今後も開発頑張ってください。応援しています！