本日、スマート名簿をVer8.6にアップデートしました。
尚、ご利用中のスマート名簿は既に最新バージョンに更新されています。
今回のアップデートは名簿の新規入力をしていて、
同姓同名がスマート名簿の中にあった場合のアラート形式を改修しました。
これからはポップアップ形式になります。
今までは、同姓同名の名簿が既にスマート名簿にあった場合、
「同姓同名の名簿あったよ！同一人物かどうかはスマート名簿では分からないから判断してね！」
と画面上にさりげなく表示していたのですが、
ご利用者様から「今の表示では見逃すことが多いから何とかして欲しい」とご要望を頂きました。
たしかに。
仮に見逃した場合、その人の名簿、電話番号やらFAX番号やらメールアドレスやら、
さらにいついつこのイベントに来てくれた情報(←スマート名簿でいう所の履歴ですね)、
そしてメモまでご丁寧に入力した後に保存をポチっと押すと、
「類似レコードが既に登録されています。
レコード番号：×××××
このまま登録しても宜しいですか?」
最後の砦として、重複登録を防ぐ為に上記をポップアップ形式で警告していますが、
ご利用者サイドからすると、
「もっと早く言わんかーい」
「3分以上も名簿入力してたので無駄になったよ」
などなど、厳しいご意見をいただきました。
姓と名を入力した時点で同姓同名名簿が他にある事を警告していたつもりですが、
ヒューマンエラーが起きた場合に時間を無駄にしないように、
より明示的に警告するように改修させていただきました。
改めてご利用者の皆様にお願いです。
私たちスマート名簿開発チームは「これで使い易いはず」と思っていることも、
現場でご利用下さっている方々からすると乖離してることはあるはずです。
それを教えて欲しいのです。
可能な限りスマート名簿開発チームは挑戦します。
スマート名簿は「事務所の中でも外でも効率を上げる機能」がコンセプトですので、
お気軽に貴事務所のご要望をお聞かせ頂けましたら幸いです。
同姓同名の名簿が既にあった場合のポップアップ形式アラート
